Årsberetning 2008ÅRSMØTE 16.02.09 Saksliste: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Valg av to til å undertegne protokollen 5. Valg av tellekorps 6. Årsberetninger 2008 7. Regnskap med revisorberetning 2008 8. Budsjett 2009 9. Innkomne saker: · Forslag om bevilgning av kr. 20 000 til aktiviteter utenom gruppene · Forslag vedr. innendørstrening vinterstid · Forslag om å legge gress på deler av banen 10. Styrets innstilling, til valg: · Sekretær · Vararepresentanter · Huskomite/styremedlem (gjenvalg) · Aktivitetsleder (gjenvalg) Årsberetning 2008 Styret har i perioden bestått av: Leder Bjørn Sylte Sekretær Tua Bogstad Økonomileder Eva Hukkelås Aktivitetsleder Heidi Brudevoll Styremedlem Vigdis Stifjell Hus/anlegg Øistein Olsen Vararepresentant Siri von Krogh Vararepresentant Tone Jensen Grupper og komiteer: Huskomiteen Øistein Olsen Utstillingskomiteen Jonny Dahl Stevnekomiteen Martine Hansen Lydighet Trude Kolseth Agility Martine Hansen Jaktgruppa Ivar Østensen Bruksgruppa Knut Oskarsen Hjemmesideansvarlig Tina Fjelddalen Klubben har pr. 31.12.2008 totalt 265 medlemmer, 8 av disse er æresmedlemmer. Økonomien har vært dårligere denne perioden enn sist periode. Begge stevner ga mindre overskudd enn budsjettert, og mindre overskudd enn sist år. Det er også gjort investeringer på selve anlegget som har kostet penger. I august lå vi an til å få et stort underskudd for året om helhet. Dette tok vi tak i og det er gjort endringer for å bedre den budsjettmessige situasjonen. De tiltak som er gjort vil bli gjennomgått på årsmøtet under behandling av budsjett. Aktiviteten i gruppene har jevnt over vært god. Bruksgruppa er fremdeles en gruppe men med to undergrupper, vanlig bruks og IPO. De trener hver for seg og stiller med separate årsberetninger og forslag til budsjett til dette årsmøtet. Se for øvrig informasjon om hver gruppe i deres årsberetning og den info som ligger om hver enkelt gruppe på våre nettsider. Dugnad ble holdt i mai, med vanlig rydding, vask og enkelt vedlikehold. Det ble da bestemt at hver gruppe hadde ansvar for rydding av uteområde hver sin måned (juni, juli, august, september). Det har i år vært avholdt fire stevner i klubbens regi: Agility- og lydighetsstevne ble i år avholdt på klubbens område i pinsehelga, og Novemberutstillingen ble som før holdt i Kongsberghallen i November. I tillegg er avholdt to bruksstevner, bruksgruppa har vært arrangør av begge. Bortsett fra færre påmeldte til Novemberutstillingen og pinsestevnet var samtlige stevner vellykkede arrangementer. Mange klubbmedlemmer gjorde en flott innsats – en stor takk til alle dem! Novemberutstillingen fortsetter som før. Når det gjelder ”pinsestevnet” er det bestemt at det igjen skal legges til første helg i august, og at det i 2009, av kapasitetsgrunner, blir et rent lydighetsstevne. Dette blir altså et mindre stevne, dvs mindre inntekt. Det er i perioden avholdt tre valpekurs og to grunnkurs i klubbens regi. Det er også avholdt kurs i gruppenes regi men disse omtales i deres egne årsberetninger. Styret har i inneværende periode sørget for å følge opp noen av de vedtak som ble fattet på sist årsmøte og av forrige styre:
Av budsjettmessige grunner er det noen planer som ikke er realisert:
Planlagte aktiviteter og tiltak i året som kommer:
I inneværende periode er det avholdt i alt 10 styremøter. På 4 av disse har gruppeledere deltatt. Nytt i denne perioden er at Web-ansvarlig deltar på alle styremøter etter kl. 20.00. Kongsberg 15.01.2009. For styret i Kongsberg Hundeklubb Tua Bogstad Sekretær Årsrapport for Bruksgruppa 2008 I året som gikk har det vært en del opprykk: Eva Hukkelås med Miro opprykk til A Spor Knut Oskarsen med Dolf opprykk til A Rundering og opprykk til B Spor Knut Oskarsen med Easy opprykk til C Spor Trude Kolseth med Ollie opprykk til C Spor Vigdis K Stikjell med Mozilla opprykk til A Spor og A Rundering og 2 CERT Kurs: Det er blitt avholdt 1 nybegynnerkurs innen Rundering og 1 nybegynner kurs i Spor som Knut Oskarsen har holdt. Rolf Hegg har hatt 2 brukslydighetskurs hos oss i år ett på våren og ett på høsten. Stevner: Vi har avholdt 2 bruksstevner i 2008. På våren hadde vi runderingsstevne med alle klasser og på høsten hadde vi også rundering alle klasser og spor kl D. Oppmøte på treningene har variert noe, men stort sett er det mellom 5-8 stk som har møtt opp hver onsdag. Når snøen kom ble det trening av lydighet på banen. Vi arrangerte juleavslutning med god mat og mye prat om hund. I år vil ingen få utmerkelsen Årets Brukshund, men vi håper å ordne på til neste år. Så ser vi fram til at det blir snøfritt og at vi kan komme oss ut i skogen igjen. Hilsen Bruksgruppa ved Knut, Eva og Vigdis. Årsrapport fra bruksgruppa IPO I IPOgruppa har vi i 2008 hatt faste treninger hver tirsdag og torsdag, flere har dessuten trent i helgene. Noen i gruppa har dratt en del ut til andre treningsgrupper for å utvikle seg innen spporten. Gruppen har bestått av 6-8 ekvipasjer. Vi har hatt tre helgesamblinger med instruktør i gruppe C. I gruppe A og B har vi klart oss selv og hjulpet hverandre. Trod Otter Johansen var også i år med på NM for rottweilere. Geir Støckert debuterte med Calle i IPOI og fikk godkjent. Knut Oskarsen debuterte med Dolf i IPOI og fikk godkjent. De stilte dagen etter i IPOII og fikk godkjent. Vi regner med at vi i 2009 skal stille med flere på prøver og vi kommer også til å holde flere helgekurs med instruktør. For bruksgruppa IPO Årsberetning 2008 - Lydighetsgruppa 2008 har vært et aktivt år for lydighetsgruppa. Styringsgruppa har bestått av Tua Bogstad og Trude Kolset, med sistnevnte som leder. Trening: Fremmøte på treningene har vært bra, og vi har hatt mange nye i høst-sesongen. Det har vært et 20-talls ekvipasjer på en del av treningskveldene, noe som er meget oppløftende! Vi har også satt fokus på konkurransetrening, og den 1. tirsdagen pr mnd er det satt opp ring, og alle har fått tilbud om å ”bli kommandert” i øvelser. For de som ikke ønsket ring-trening, var det selvfølgelig mulig å trene som vanlig på utsiden av ringtauene. Mot slutten av året fikk de helt ferske ekvipasjene tilbud om ekstra instruksjon oppe på den øvre banen. Kurs: Lydighetsgruppa har avholdt 4 konkuranserettede helgekurs i løpet av året; 2 for nybegynnere og 2 for videregående, ett på våren og ett på høsten for hver av gruppene. Alle kursene har vært fulltegnet med 8 og 9 ekvipasjer på hvert kurs. Instruktører har vært Bjørg Tharaldsen, Per Eigil Gylland og Kristin Gudem (x2) Aktiviteter: Lydighetsgruppas medlemmer har deltatt aktivt i forbindelse med klubbens store stevner i mai og november. Gruppa har hatt eneansvaret for gjennomføring av lydighetsdelen på begge stevner både mht til utstyr og personell, i tillegg til å hjelpe til på andre områder. Gruppa var representert med 16 stk på vårens dugnad, og 14 var til stede på gruppe-dugnaden i september. 2 stk har tatt instruktørutdannelse trinn 1, og blitt NKK-godkjente. 3 av medlemmene vært med på å avholde 5 av klubbens valpe- og grunn-kurs. 5 av gruppas medlemmer har tatt bronsemerket. Vi har avholdt sommeravslutning og juleavslutning, begge oppe på hytta hvor vi har spist, lagt planer og pratet hund i godt selskap! Stevner / konkurranser: I 2008 har vi hatt 12 ekvipasjer på stevner. 3 ekvipasjer debuterte i året som gikk, alle med opprykk! Gruppa har ved årsskiftet 4 hunder i Eliteklassen, 5 hunder i klasse 3, og 5 hunder i klasse 2. Vi har kåret årets lydighetsrekrutt og årets lydighetshund basert på innsendelse av stevneresultater, og resutatet ble: Årets lydighetsrekrutt 2008: Trude Kolset m/Light My Fire Pactole (Ollie) Årets lydighetshund 2008: Jostein Engdal m/Willownut`s Special Friend (Chanty) Trude Kolset (leder lydighetsgruppa) Årsberetning for agilitygruppa i Kongsberg Hundeklubb ÅRSBERETNING FOR JAKTGRUPPA 2008. Jaktgruppa består av ca. 15 medlemmer som er mer eller mindre aktive. På treningene er det vanligvis 5-10 deltakere. Vi trener hver torsdag kl. 18.30. I vinterhalvåret trener vi på apellplassen ved Hundehytta, og når det er bart, trener vi i skogen i området rundt hytta. Kurs: Vi arrangerte jaktkurs for retrievere helga 24. og 25. Mai, med 10 deltakere fordelt på 2 grupper. Instruktører var Ole J. Andersen fra avd. Ringerike og Øyvind Veel fra avd. Østfold. Klubbmesterskap: Lørdag 13. September hadde vi klubbmesterskap ved Porstjern i Jondalen. Dommer var Bård Skogstrand fra avd. Bergen. 7 hunder deltok fordelt på 3 klasser. Resultatene ble: BK: Nr.1: Ivar og Bobben Nr. 2: Sissel og Titti Nr. 3: Sven og Isak AK: Nr. 1: Kolbjørn og Cora EK: Nr. 1: Kåre og Robin Resultater fra prøver i 2008: Sven og Isak: godkjent kvalifiseringsprøve. Elisabeth og Chilli: 2. BK Tom og Birk: 3. EK, Nr. 4 i LagNM Ivar og Bobben: 1.BK. Nr. 4 i LagNM, Nr. 7 i Unghundmesterskapet. Kåre og Robin: 1. EK. Nr. 7 i NM. Deltok på det norske laget som ble nr. 3 i Nordisk Mesterskap. Ivar Østensen Huskomiteens Årsrapport 2008 Dugnaden i mai hadde bra oppmøte Investeringer: - Baderom med dusj og toalett - Nye gardiner - Snøfangere montert Reparasjoner: - Byttet varmtvannstank grunnet lekasje - Takrenner - Vindskyer - Takstein i gradrenner Det er også fjernet 3 trær som sto for nært hytta og tettet takrennene. Asvo ved skoggruppa er de som ahr stått for fjerning av trærne og de skal brukes til ved. 3 grupper har utført dugnaden som avtalt med et bra resultat. Huskomiteen ved Øistein Olsen Åge Bauer. Novemberutstillingen 2008 Utstillingskomiteen har i 2008 bestått av Karin Bråten, Sylvi Engebretsen, Jonny Dahl, Runi Kristiansen, Elisabeth Sundland og Trude Kolset. Det har vært avholdt flere planleggingsmøter for komite-medlemmer i perioden februar til november, 1 utvidet møte hvor alle ansvarshavende ble innbudt, 2 ”arbeidsdager” i forbindelse med pakking / utsendelse av utstillingsmateriell, 1 skriver-samling, og 1 evalueringsmøte. Utstillingen: Utstillingen ble avholdt 8. og 9. november. Det var til sammen 1580 hunder påmeldt, hvorav 721 på lørdag og 859 på søndag. 138 raser var representert. Det var 10 utstillingsringer og 2 lydighetsringer pr dag. Dommere og ringsekretærer: 12 dommere og 10 ringsekretærer var invitert. De siste årene har vi benyttet Gyldenløve Hotell, men pga annet arrangement kunne de i år ikke bistå oss med matservering på fredag kveld. Heller ikke med fellesrom for mer uformell sammenkomst. Vi flyttet derfor bookingen til Grand Hotel. Mannskap: 48 personer pr dag, fordelt på parkering (8), inngang (8), plassen (7), kjøkken (3), sekretariat (4), administrasjon (4), lydighetsringer (4) og skrivere (10). Vurdering: Novemberutstillingen er et stort arrangement. Det legges ned et meget stort antall timer i dugnadsinnsats fra klubbens medlemmer, utstillingskomiteen i særdeleshet. Arrangementet er kjent for å holde høy kvalitet både med tanke på dommere, ringpersonell og den tekniske gjennomføringen. 2008 var intet unntak; mye ros og positiv tilbakemelding. I år som tidligere år, var det vanskelig å skaffe nok skrivere til ringene og det er ikke få tellerskritt som komiteens medlemmer har brukt i jakten på folk. Komiteens medlemmer har også hatt kjøreutgifter som heller ikke er utgiftsført. Det var langt færre hunder påmeldt enn forventet; grunnet Nordisk Vinnerutstilling i Herning samme helg. Budsjettmessig lå det derfor lenge an til et urovekkende lavt overskudd, men dette endret seg i de siste dagene. Vi hadde bl.a. forlenget elektronisk påmeldingsfrist med forhøyet betaling. Komiteen åpnet også for all annen påmelding etter fristens utløp. Disse tiltakene økte antall påmeldte med godt over 200. Selv om dette ”reddet” overskuddet, er det ikke å anbefale for fremtidige utstillinger; det medfører altfor stor belastning på oss som arrangører! Elektronisk påmelding via DogWeb, ga en stor lettelse i arbeidet med påmeldinger, men var også en kilde til frustrasjon da påmeldingsavgiften ikke kunne disponeres av klubben før etter NKKs anerkjennelse av arrangementet. Viser til egen økonomioversikt for detaljer. Resultatmessig må vi spesiellt få nevne årets BIS valp; Samojedvalpen Rajumas Brita. Eiere er Astrid Heia og Øivind Faanes, begge medlemmer av Kongsberg Hundeklubb. Vi er stolte! Det er ikke ofte en av klubbens medlemmer går helt til topps med en BIS-tittel… og så til og med på hjemmebane! En stor GRATULASJON! Utstillingskomiteen vil sende en takk til alle som hjalp til for å få Novemberstevnet 2008 vel i havn. Jobbing mot stevnene i 2009 og 2010 er allerede i gang. Utstillingskomiteen. Pinsestevnet 2008 I 2008 ble det årlige auguststevnet lagt til pinsehelgen i mai. Stevnet inneholdt både lydighet og agility, med til sammen ca 280 starter(ca 250 i agility og 30 i lydighet hver dag + agilitylag). Et slikt arrangement krever mye dugnadsånd, og det var ca 35 hjelpere i aksjon hver dag. De aktive i gruppene stilte opp med både familie og venner, en stor takk til alle sammen som hjalp til å dra dette i havn, både før, under og etter stevnet. Tropevarme, hyggelig og behjelpelig mannskap, flotte premier og god flyt i stevnet førte til at deltakerene var svært fornøyde med pinsestevnet vårt. Tilbakemeldingene vi har fått fra deltakerene har med unntak av prisnivå, vært kun positive. Det økonomiske resultatet finnes i regnskapet for pinsestevnet. Martine Hansen, stevneleder |